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同济大学海洋与地球科学学院办公室外事秘书岗位招聘启事

时间:2021-04-13浏览:10

根据同济大学海洋与地球科学学院工作需要,现面向社会招聘1名外事秘书,具体要求如下:

 

一、岗位职责与要求

 

岗位名称:外事秘书

 

工作地点:同济大学海洋与地球科学学院(四平校区)

 

主要职责:

 

1、负责学院外事日常服务工作,包括日常事务、来访接待、出国()审批、及与外事相关的数据报送、年鉴编撰、公文管理、存档和统计工作等;

2、负责学院外事管理工作,包括协调学院国际合作与交流事务,协助学院做好外籍文教专家的聘请工作、各类国际合作交流项目申报与协调、留学生招生管理等;

3、负责学院工作会议等重要活动的组织安排及会务工作;

4、负责学院新闻、会议、网站、外文来电来函及其他的翻译工作,协助完成与翻译有关的各项工作;

5、完成领导交办的其它工作。

 

岗位要求:

 

1具备英语或相关专业硕士研究生及以上学历;

2专业英语八级,英语听说读写译优秀;

3熟练使用WordExcelPowerpoint等常见办公软件,熟悉各类常见办公设备,能熟练操作学校行政管理系统;
4
积极主动,细致耐心,责任心强,有全局观,工作效率高;具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力;具有良好的组织、管理、协调、沟通能力,具有服务意识、团队合作精神,擅长对外交往;
 5
身心健康,能承受一定的工作压力和工作强度,原则上35周岁以下。

  

二、聘任期限与待遇条件

 

1.以派遣方式(院聘)录用,人员岗位待遇参照同济大学派遣人员标准,包括基本工资、津贴及四金等;

 

2.试用期两个月,合同期两年(含试用期)。

 

三、应聘材料及截止日期

 

1应聘申请及个人简历(需本人亲笔签名并承诺对材料的真实性负责);

2身份证、学位和学历证书及荣誉证书扫描件;

3应聘后的工作目标与设想;

4同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息表(见附件)。

 

同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息.xls

 

 

注:除信息表,以上3项材料合并为一个PDF文档,文件名姓名+应聘岗位。所有材料请于2021425日前Email发送至联系人处。

 

 

四、面试和聘用

 

 

1.海洋与地球科学学院将根据应聘情况择时组织面试,应聘者须到场参加;

 

2.应聘通过者可立即上岗工作。

 

 

五、联系方式

 

 

同济大学海洋与地球科学学院办公室高老师

 

电话:021-6598 1613E-mail:gaoxiaofeng@tongji.edu.cn

 

 

 

海洋与地球科学学院

 

 

2021/4/12

 

 

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