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同济大学海洋与地球科学学院办公室主任、副主任招聘启事

时间:2021-04-23浏览:10

因工作需要,海洋与地球科学学院面向校内公开招聘办公室主任1名、副主任1名,具体要求如下: 

一、招聘岗位

岗位名称1:海洋与地球科学学院办公室主任

岗位类别:管理类

招聘人数: 1

工作地点:四平路校区

岗位职责:

1、负责学院办公室行政管理工作,包括日常事务、来访接待、数据统计及报送、年鉴编撰、公文管理、网站信息维护等;

2、负责学院工作会议等重要活动的组织安排及会务工作;

3、协助分管领导进行学院安全管理工作;

4、完成领导交办的其它工作。

 

岗位名称2:海洋与地球科学学院办公室副主任

岗位类别:管理类

招聘人数: 1

工作地点:四平路校区

岗位职责:

1、负责学院、海洋地质国家重点实验室科研管理工作,包括科研日常事务、科研数据统计及建档等;

2、负责组织各类科研项目、奖励申报工作,完成学校科管部对口相关工作;

3、负责学术会议组织、交流及相关新闻报道工作;

4、完成领导交办的其它工作。

 

二、应聘条件:

1、具有全日制硕士研究生或以上学位,理工科相关专业优先,具有学院办公室管理工作经验者优先;

2、基本技能和素质:英语六级以上(含六级);熟练使用WordExcelPowerpoint等常见办公软件,熟悉各类常见办公设备,能熟练操作学校行政管理系统;

3、个性特征:积极主动,细致耐心,责任心强,有全局观,工作效率高;具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力;具有良好的组织、管理、协调、沟通能力,具有服务意识、团队合作精神,擅长对外交往;

4、身心健康,能承受一定的工作压力和工作强度,原则上年龄在40岁以下。

 

三、应聘材料及截止日期

1.应聘申请及个人简历(需本人亲笔签名并承诺对材料的真实性负责);

2.身份证、最高学位和学历证书扫描件;

3.受聘后的工作设想和目标;

4.应聘人员汇总表(见附件)。

1-3项材料合并为一个PDF文档,文件名“姓名+应聘岗位”。所有材料请于202156日前Email发送至联系人处。

同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息.xls

  

四、面试和聘用

1.同济大学海洋与地球科学学院将根据应聘情况,择时组织面试,应聘者须到场参加,通过者将按照相关程序考察、测评、公示。

2.应聘通过者经学校批准后即可上岗工作,有关待遇按照学校相关规定执行。

  

五、联系方式

同济大学海洋与地球科学学院办公室,高老师

电话:021-65981613E-mail:gaoxiaofeng@tongji.edu.cn

  

  

同济大学海洋与地球科学学院

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