海洋与地球科学学院 海洋地质国家重点实验室
2012年度学术年会
2012年12月22~23日 上海
第 二 号 通 知
为活跃学院与重点实验室的学术交流氛围，鼓励内部学科交叉研究，定于2012年12月22~23日在上海举办2012年度学术年会。会议也将邀请部分外单位学术委员会成员和客座人员参加，期待全院教职工积极参会！
根据前期筹备及反馈情况，现将相关情况通知如下：
一、会议主题及形式
会议正常时间段以口头和展板报告形式汇报科研进展及成果，第二天下午进行学院和实验室工作总结。
会议期间的其他时段（21日晚上、22日中午和晚上、以及23日中午）将召开小型开放讨论会（如教学工作讨论会、行政工作座谈会、实验室责任教授/技术人员座谈会、青年教师座谈会、学生工作汇报和咨询会议，以及其他以“课题组”、“项目组”或其他形式的小型专门会议）。这些小型讨论会由相关召集人负责组织，指定相关人员参加，欢迎其他人员列席和旁听。
二、会议报告
口头报告为15分钟（含答问和讨论时间）；展板为A0幅面，竖版（宽×高 = 841 mm × 1189 mm）。展板可于12月19日15:00之前，发送展板电子文件（PDF格式）给会议秘书，由会议秘书统一打印；此期限之后的展板请自行打印，费用自理。会议的口头和展板报告正在编排，将尽快通知报告人。
三、参加人员
全体教职工（包括博士后和人才派遣岗位人员，不含实验室临聘人员）除非客观原因，均须全程参会；本次会议为工作会议，仅限教职工本人参加，勿携家属。
四、会议时间
2012年12月21日 15:30、17:00 由海洋楼出发，前往会议地点
19:00~20:00 教学工作讨论会（召集人：于鹏）
2012年12月22日 8:30~12:00 主会场：报告
13:00~14:00 实验室责任教授/技术人员座谈会（召集人：杨守业）
14:00~17:30 主会场：报告
19:00~20:00 行政工作座谈会（召集人：刘志飞）
20:00~21:00 学生工作汇报和咨询会议（召集人：林梅）
2012年12月23日 8:30~12:00 主会场：报告
13:00~14:00 青年教师座谈会（召集人：翦知湣）
14:00 主会场：总结汇报与表彰
17:00 全院教职工新年聚餐
20:00 出发返回同济大学
五、会议地点
金海岸度假村（上海市奉贤区星火开发区民乐路9号）
六、 会议食宿
会议住宿定于金海岸度假村（正高级职称者一人一间，其余人员两人一间）。
会议住宿预订为12月21日、22日两晚，需于23日中午退房。
会议提供会议期间餐饮（12月21日晚餐，22日及23日全部用餐）。
会议食宿费用由实验室承担。
七、会议交通
会议提供大巴统一往返。安排如下：
12月21日15:30从海洋楼出发（由于教学等原因无法15:30出发者，17:00集合出发，此种情况请12月15日之前告知会议秘书，以便确定车辆类型。建议大家尽量在15:30出发，以便参加当晚召开的“教学工作讨论会”）。
12月23日20:00，集中出发，返回同济大学。
八、会议秘书
未尽事宜，请联络：
秦顺生 电话：6598 5090，139 1607 9741；Email：