（2023年1月1日起执行）
1、使用谷歌等兼容浏览器登录http://myportal.tongji.edu.cn进行身份认证；
2、进入服务菜单页面上方搜索栏搜索“学生出境”；
3、进入模块进行申请，直接上传邀请函、行前谈话等附件；
4、所有的审批流程都在网上进行，流程审批结束后即完成校内所有流程，系统将自动生成出国（境）任务批件。
本科生审批流程：
学生→辅导员审核（王老师，海洋楼203,电话65982133）→学院部门审核（王老师，海洋楼208,电话65982960）→学院教务审核（刘老师）→院系学工审核（林老师，海洋楼203,电话65982133，须行前谈话）→学校审核→外事审核。
研究生审批流程：
学生→导师审核→学院部门审核（许老师，海洋楼208,电话65982960）→学院教务审核（刘老师）→院系学工审核（林老师，海洋楼203,电话65982133，须行前谈话）→学校审核→外事审核。
注意事项：
1、学生出国旅游、留学外，参加会议、交流、考察等，均需按因公申请，至少提前1个月开始办理因公出国（境）手续，出访前须完成学校审批流程并获取批件，未取得批件出访者，属擅自出国行为；
2、在职研究生无法创建、加入团组，只能通过个人申请的方式申请出国，且需要额外上传单位意见书；
3、出国日期晚于毕业日期的学生无法创建、加入团组。只能通过个人申请的方式申请出国，且需要额外上传学院意见书；
4、有未归记录的学生无法创建、加入团组；
5、因私出国有规定出国时间，因此学生无法申请寒暑假以外的出国时间；
6、出国需进行行前谈话；
7、需严格按照批准的行程出访，实际出访时间为出境时间至入境时间，因此，安排行程应考虑飞机航班信息、时差等因素。
8、如确有特殊情况，需要提前或延后行程，应在线申请变更或延期（出国、境行程变更、延期模块）；
9、回国后二周内应到学院报到，进行回国谈话，并在本人网上确认回国；
10、《同济大学研究生出国境管理规定》：派出国（境）的研究生，应当遵守国家、学校的有关规定，按期回国。回国后二周内应当到学院报到，超过报到时间按旷课处理。逾期一个月未回国报到者，作自动退学处理。若需延长在国（境）外的时间，应当提前一个月在系统中申请，批准后方可延续。
11、行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。
12、如有签证或报销需要，学生自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章（今后将实现全自助打印功能即含有电子章的批件），然后凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的用印。出差证明下载地址：https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm---相关下载。
13、回国后需在系统中确认回国，否则影响下次出国申请。
学生事务中心：021-65984544李老师，021-65981371许老师
外事办：021-65980212胥老师， 021-65983315舒老师
