1.外事日常服务工作

负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和办理院内校内审批手续、负责入境参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和办理正式邀请函的校内审批手续，并做好相关存档和统计工作，以及其它出国（境）事务管理工作。

2.外事日常管理工作

建立外事档案（来访、出访、合作交流记录）；协调国际合作事务（外籍专家聘请、项目申报、留学生管理、境外院校联系、协议起草执行等）；协助访问学者基金管理。  

3.会议组织与外宾接待工作

接待来访团组，安排学术交流活动（报告、讲座等）；完成会务工作（材料准备、会场布置）；撰写会议纪要及备忘录；处理后勤服务（行程、用车、报账等）。  

4.翻译与英文网站管理

负责海洋与地球科学学院、海洋地质全国重点实验室等机构的新闻、会议、网站、外文来电来函及其他的翻译工作，及时更新英文网站，并对相关中英文资料进行整理并归档保存；协助完成与翻译有关的各项工作。